关于评选2020年研究生各项奖学金的通知

    发布时间:2020-10-01  动态浏览次数:2189

    各学院:

    为认真做好学校2020年研究生校长奖学金、国家奖学金、学业奖学金的评审工作,根据《四川省教育厅关于做好2020年国家奖助学金评审工作的通知》文件要求,依据《西南科技大学研究生学校奖学金管理办法(修订)》(西南科大发[2019] 9号附件1)、《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法(修订)》(西南科大发[2014] 33号)附件2、《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法(试行)》(西南科大发[2014] 32 号)附件3等文件要求,经学校学生工作委员会专题会议讨论确定,现就评审相关事宜通知如下,请各学院严格遵照执行。

    一、各项奖学金项目及名额分配

    1.研究生校长奖学金:评审要求见《西南科技大学研究生学校奖学金管理办法(修订)》(西南科大发[2019]9号)文件,全校评审不超过10名研究生校长奖学金和不超过5名校长奖学金提名奖,采用学院推荐、学校评选制。各学院负责制定评审细则及初评推荐工作。推荐名额分配见下表(推荐不分校长奖学金提名奖和校长奖学金)。

    表1 研究生校长奖学金推荐名额分配表

    学院

    推荐名额

    材料科学与工程学院

    4

    法学院

    2

    国防科技学院

    1

    环境与资源学院

    3

    计算机科学与技术学院

    2

    经济管理学院

    3

    理学院

    1

    马克思主义学院

    2

    生命科学与工程学院

    2

    土木工程与建筑学院

    3

    外国语学院

    2

    文学与艺术学院

    1

    信息工程学院

    4

    制造科学与工程学院

    2

    合计

    32

    2.研究生国家奖学金:评审要求见《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法(修订)》(西南科大发[2014] 33号)文件。

    (1)博士研究生国家奖学金推荐名额见下表。

    采用学院推荐、学校评选制,各学院负责制定评审细则及初评推荐等工作。各学院推荐名额见表2。

    表2 博士研究生国家奖学金推荐名额分配表

    学院

    推荐名额

    材料科学与工程学院

    2

    环境与资源学院

    2

    生命科学与工程学院

    1

    信息工程学院

    2

    总计

    7

    (2)硕士研究生国家奖学金获奖名额及差额公示名额分配见表3。

    表3 硕士研究生国家奖学金名额分配表

    学院

    获奖名额

    差额公示名额

    材料科学与工程学院

    9

    4

    法学院

    5

    2

    国防科技学院

    2

    1

    环境与资源学院

    5

    3

    计算机科学与技术学院

    3

    2

    经济管理学院

    3

    1

    理学院

    1

    1

    马克思主义学院

    2

    1

    生命科学与工程学院

    5

    3

    土木工程与建筑学院

    7

    4

    外国语学院

    4

    2

    文学与艺术学院

    2

    1

    信息工程学院

    8

    4

    制造科学与工程学院

    4

    2

    总计

    60

    31

    3.研究生学业奖学金:评审要求见《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法(试行)》,各学院负责制定评审细则及初评工作,名额分配见表4、5,学院自行确定差额公示名额。

    表4 博士研究生学业奖学金名额分配表

    学院

    一等

    二等

    三等

    材料科学与工程学院

    8

    12

    21

    环境与资源学院

    7

    11

    18

    生命科学与工程学院

    3

    4

    6

    信息工程学院

    8

    11

    19

    总计

    26

    38

    64

    表5 硕士研究生学业奖学金名额分配表

    学院

    一等

    二等

    三等

    材料科学与工程学院

    37

    56

    93

    法学院

    21

    31

    52

    国防科技学院

    7

    11

    18

    环境与资源学院

    24

    36

    59

    计算机科学与技术学院

    13

    20

    33

    经济管理学院

    13

    19

    32

    理学院

    3

    5

    8

    马克思主义学院

    8

    12

    20

    生命科学与工程学院

    22

    33

    55

    土木工程与建筑学院

    31

    46

    77

    外国语学院

    17

    25

    42

    文学与艺术学院

    11

    17

    28

    信息工程学院

    33

    50

    84

    制造科学与工程学院

    16

    23

    39

    合计

    256

    384

    640


    二、评审要求及安排

    (一)申请条件

    1.基本要求参见学校相关管理文件和学院评审细则。

    2.各学院要充分考虑疫情对研究生教学培养的影响,充分征求参评研究生的意见,及时调整学院评审细则中不科学或不合理的条款。

    3.研究生校长奖学金申请者除文件规定的基本要求外,博士须为2020 年学院推荐(或初评)获得研究生国家奖学金或一等研究生学业奖学金者;硕士须为2020年学院初评获得研究生国家奖学金者。对学习成绩优异,并取得突出科研成果的非全日研究生,经学院研究生奖助学金评审委员会审核同意也可推荐。

    (二)评审程序

    1.各学院于10月10日前将学院2020年研究生奖助学金评审委员会名单报研究生思想政治教育与管理办公室(签字盖章的纸质稿和电子稿同时提交),样表见附件4。

    2.各学院一般应分类制定本学院研究生国家奖学金、学业奖学金评审细则,要突出学生学术及科研成果的重要性。评审细则需向研究生全面公开。

    3.各学院根据学校要求和本学院评审细则开展宣传工作,组织学生填写《研究生校长奖学金申请审批表》附件6、《研究生国家奖学金申请审批表》附件8、《研究生学业奖学金申请审批表》附件10,并向所在学院研究生奖助学金评审委员会提交申请。

    4.各学院按照学校要求和本学院评审细则组织学院初评或推荐工作。

    (1)研究生校长奖学金、博士研究生国家奖学金由学院负责推荐工作。

    (2)硕士研究生国家奖学金及博士、硕士学业奖学金由各学院完成初评工作(评选结果应采用百分制形式),确定拟获奖名单。

    5.各学院在10月20日前完成评审和公示工作,除公示研究生基本信息外,还应包含“评分分数和排名”、“科研成果”等用于评奖的各项信息。

    6.学校学生工作委员会对学院评审的拟获奖者和推荐参评者进行评选、审核。

    (1)研究生校长奖学金:组织学科大组评审,分理工Ⅰ、Ⅱ组,人文社科组,各组对学院推荐的候选人进行会评推荐;学生工作委员会对学科大组评审候选人进行评选,确定研究生校长奖学金及提名奖公示名单。

    (2)博士研究生国家奖学金:学校组织学科评审,对学院推荐的7名候选人进行会评,确定6名拟获奖人;学生工作委员会对拟获奖人进行评议、审核,确定公示名单。

    (3)研究生国家奖学金及研究生学业奖学金:学生工作委员会对各学院上报拟获奖名单进行评议、审核,确定公示名单。

    7.经学校学生工作委员会评选或审定的拟获奖名单在校内进行5 个工作日的公示。

    8.学校校长办公会审定研究生校长奖学金获奖者,由学校发文表彰;研究生国家奖学金和学业奖学金上报四川省教育厅,由上级部门发文表彰。

    三、需上报的各项材料及要求

    (一)整体材料

    1.《**学院2020年研究生奖助学金评审报告》(纸质与电子版,纸质文档须由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章)。能全面反映2020年研究生校长奖学金、国家奖学金、研究生学业奖学金、国家助学金、学校助学金的评审和认定过程、公示情况、申诉情况、评审结果等。

    2.学院评审细则(纸质与电子版,纸质文档须由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章)。主要指研究生校长奖学金、国家奖学金、学业奖学金评审细则,各学院可根据自身情况分别制定或汇总制定。主要包含评审组织、名额分配方法、申请流程、评审程序、加分细则、材料认定方式、申诉渠道等。

    (二)研究生校长奖学金

    1.《研究生学术水平鉴定意见》:每生一份,全面说明学生学习、

    科研情况及参加科技竞赛等其它学术活动情况。纸质稿由导师和所在学院研究生奖助学金评审委员主任签字,同时报送电子稿。

    2.《诚信承诺书》(附件5):每生一份,同时报送电子稿。

    3.《研究生校长奖学金申请审批表》(附件6):纸质稿一式两份,双面打印,同时报送电子稿。

    4.《**学院研究生校长奖学金汇总表》(Excel表,附件7):纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章,同时报送电子稿。

    5.同时还需提交拟获奖研究生学术成果、学业成绩等证明材料复印件。

    (三)研究生国家奖学金(含差额公示)

    1.《研究生学术水平鉴定意见》:每生一份,全面说明学生学习、科研情况及参加科技竞赛等其它学术活动情况。纸质稿由导师和所在学院研究生奖助学金评审委员主任签字,同时报送电子稿。

    2.《诚信承诺书》(附件5):每生一份,同时报送电子稿。

    3.《研究生国家奖学金申请审批表》(附件8):纸质稿一式两份,双面打印,同时报送电子稿。

    4.《**学院研究生国家奖学金汇总表》(Excel表,附件9):纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章,同时报送电子稿。

    5.同时还需提交拟获奖研究生学术成果、学业成绩等证明材料复印件。

    (四)研究生学业奖学金

    1.《研究生学业奖学金申请审批表》(附件10):纸质稿一式两份,双面打印,同时报送电子稿。

    2.《**学院研究生学业奖学金汇总表》(Excel表,附件11):纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章,同时报送电子稿。

    四、各项材料提交地点及时间

    各学院在10月20日前,将相关材料提交研究生思想政治教育与管理办公室(办公楼620),联系电话:6089385。


    附件1:西南科大发〔2019〕9号_关于印发《西南科技大学研究生学校奖学金管理办法(修订)》的通知.pdf

    附件2:西南科大发〔2014〕33号_关于修订《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法》的通知.pdf

    附件3:西南科大发〔2014〕32号_关于印发《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法(试行)》的通知.pdf

    附件4:学院研究生奖助学金评审委员会名单(模板).doc

    附件5:诚信承诺书(模板).doc

    附件6:西南科技大学研究生校长奖学金申请审批表.doc

    附件7:学院研究生校长奖学金汇总统计表.xls

    附件8:研究生国家奖学金申请审批表.doc

    附件9:学院研究生国家奖学金汇总统计表.xls

    附件10: 研究生学业奖学金申请审批表.doc

    附件11:学院研究生学业奖学金汇总统计表.xls


    党委研究生工作部 研究生院

    2020年9月30日