第一章 总 则

第一条  根据教育部《普通高等学校学生管理规定》的有关规定，学位证书原件遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后应当出具相应的证明书，即学位证明书。学位授予证明为用人单位另行要求的学位证明材料。学位证明书、学位授予证明与原学位证书具有同等效力。为进一步规范学校办理学生学位证明书、学位授予证明的管理工作，特制定本办法。

第二条  本办法适用于个人学位证书、学位授予证明遗失或者损坏的本校学位获得者。

第二章 所需资料

第三条  申请人填写《西南科技大学办理学位证明材料申请审批表》（见附件1），保持格式不变，A4双面打印。

第四条  申请人需提供本人身份证复印件（双面）。如由被委托人办理，需提供申请人和被委托人的身份证复印件。

第五条  2008年9月之前获学位的申请人需持身份证（委托办理的，由被委托人持申请人身份证和委托书）到学校档案馆复印 “西南科技大学学籍/学业成绩表”和学校“授予学位决定”文件的正文及附件中与申请人相关内容页，并加盖学校档案馆部门公章。

2008年9月之后获学位的申请人不需要提供档案材料。

第六条  办理学位授予证明，申请人需另备近期两寸蓝底标准证件照片2张。

第七条  申请人须如实填写《学位授予材料办理信息统计表》（附件2）。

第八条  证书领取时需校验申请人身份证原件。如由被委托人办理，需校验被委托人的身份证原件。

第三章 办理流程

第九条  申请材料提交与审核

申请人将《西南科技大学办理学位证明材料申请审批表》（Word格式）、《学位授予材料办理信息统计表》（Excel格式）、身份证扫描件（双面）、档案扫描件、委托书扫描件等打包发到指定邮箱（以申请人的“身份证号码+姓名”命名），校学位办在每周一进行集中审核（如遇法定节假日，则顺延一周）。材料审核通过，接受申请；审核不通过，邮件反馈意见。

第十条  证书制作、领取

校学位办完成证书填制。申请人/被委托人持身份证、档案、《申请审批表》、委托书原件于集中审核日后的第3个工作日到校学位办领取证书。

第四章 附 则

第十一条  学生学位证明书、学位授予证明每人只能申请办理一次，不受理第二次办理，请申请人妥善保管好办理的学位授予证明材料。

第十二条  校学位办办公地点：办公楼6-33房间，咨询电话：0816-6089111，邮箱：zyxw@swust.edu.cn

第十三条 本办法由西南科技大学学位评定委员会办公室负责解释，自颁布之日起执行。

附件：1.西南科技大学办理学位证明材料申请审批表

2.学位授予材料办理信息统计表

西南科技大学学位评定委员会办公室