党委研究生工作部/研究生院/学科建设处 

    岗位设置及工作职责


    一、部门领导工作职责

    1.研究生院院长:主持日常全面工作,协调各种重大事项,负责部门党风廉政建设、综治安全、稳定工作。

    2.党委研究生工作部部长:负责研究生思想政治教育、学生管理、就业创业和科技竞赛活动,负责部门党风廉政建设、综治安全、稳定工作。

    3.副院长(1):分管学科建设、学科评估、专业学位教育,负责工会工作,国有资产管理。

    4.副院长(2):分管学位管理、研究生培养、研究生招生,负责保密、信息化建设。

    、岗位设置及工作职责


    (一)学科建设办公室


    岗位设置

    具体岗位职责

    科长


    1.负责学科建设办公室全面工作;

    2.负责学校学科建设发展规划的论证、制定、实施与调整,研究分析学校学科指标状况,指导学科专项建设;

    3.负责学校学科建设政策、制度的研究、制定、实施与监督,组织召开专题会议和调研培训工作;

    4.组织开展学位点布局与二级学科自主设置工作;

    5.负责学校学科建设项目的组织、评审与管理,组织开展相关工作;

    6.完成领导交办的其他工作。



    科员1



    1.协助开展学校学科建设发展规划的论证、制定、实施与调整工作;

    2.协助开展学校学科建设政策、制度的研究、制定、实施与监督工作;

    3.负责学校学科建设“对标竞进”工作的组织实施;

    4.开展学校学科建设项目的组织、评审与管理,组织开展相关工作;

    5.组织开展学科建设相关专家的推荐和服务工作;指导各学院学科梯队建设;对口联系国家及省级学科建设相关职能部门,组织开展学科建设对外交流与合作工作;

    6.完成领导交办的其他工作。



    科员2



    1.协助开展学校学科建设发展规划、学校学科建设政策的制定与实施工作;

    2.组织新增博士、硕士学位授权点的培育、申报工作以及学位授权点动态调整工作;

    3.组织开展自主设置二级学科、交叉学科及专业领域工作;

    4.开展学校学位点建设项目的组织、评审与管理,组织开展相关工作研讨;

    5.做好学科建设办公室的大事记、工作简报、年鉴年报、信息公开及报送、工作总结、学院年终考核、信息化建设、保密工作、新闻宣传等工作;

    6.完成领导交办的其他工作。



    (二)研究生招生办公室


    岗位设置

    具体岗位职责






    科长


    1.负责研究生招生办公室全面工作;

    2.负责与四川省教育厅、四川省教育考试院的沟通与联系;

    3.负责开展研究生招生政策相关研究,起草、修订研究生招生章程以及招生相关规章制度;

    4.负责研究生招生计划分配。建立招生计划分配模型,核算各学科研究生招生计划数以及计划的二次调整;

    5.牵头组织硕士研究生统一入学考试西南科技大学考点考务工作以及考点费用的核算和发放工作;

    6.负责组织实施学校事业发展规划和学校聘期方案中与研究生招生相关工作;

    7.完成上级部门和领导交办的其他工作。


    科员1


    1.负责研究生招生领导小组办公室工作;

    2.组织开展硕士研究生(包括接收免试攻读研究生)的招生录取工作。审核各学院对外公布的招生录取实施细则,指导各学院开展复试录取相关工作;

    3.负责硕士研究生招生考试自命题相关工作。组织开展自命题命题工作,负责试题的印制、分装、邮寄、整理、评卷、成绩上报、成绩公布、接收考生查分申请、成绩复核等相关工作;

    4.负责硕士新生录取材料的制作和发放。制作新生通知书、入学指南等材料,组织完成新生录取材料的分装、邮寄工作;

    5.负责研究生拟录取数据上报。逐一审核拟录取考生数据、完成拟录取数据上报、根据录检结果提交相关报告;

    6.协助组织硕士研究生统一入学考试西南科技大学考点工作;

    7.负责研究生招生工作的信息公开及报送、工作总结、信息化建设、保密等工作;

    8.完成上级部门和领导交办的其他工作。


    科员2


    1.协助研究生招生领导小组办公室工作;

    2.组织开展博士研究生的招生录取工作。审核各学院对外公布的招生录取实施细则,指导各学院开展复试录取相关工作;

    3.负责博士研究生新生录取材料的制作和发放。制作新生通知书、入学指南等材料,组织完成新生录取材料的分装、邮寄工作;

    4.组织研究生招生宣传工作,指导各学院研究生生源拓展建设工作和工作研讨;

    5.负责博士研究生招生考试自命题相关工作。组织开展自命题命题工作,负责试题的印制、分装、整理、评卷、成绩上报、成绩公布、接收考生查分申请、成绩复核等相关工作;

    6.协助组织硕士研究生统一入学考试西南科技大学考点工作;

    7.负责研究生招生工作的大事记、工作简报、年鉴年报、新闻宣传等工作;

    8.完成上级部门和领导交办的其他工作。



















    (三)研究生培养办公室


    岗位设置

    具体岗位职责

    科长


    1.主持研究生培养办公室的全面工作;

    2.负责开展研究生培养相关政策研究,组织起草、修订学校研究生培养工作相关的规章制度和管理办法;

    3.统筹管理学校研究生人才培养工作。组织制定学校研究生培养方案,组织各学院开展研究生个人培养计划制定等相关工作;

    4.组织做好科室大事记、工作简报、年鉴年报、信息公开及报送、工作总结、信息化建设、新闻宣传、专题会议和调研培训等工作;

    5.完成上级部门和领导交办、兄弟单位委托的其他工作。


    科员1


    1.负责研究生培养过程监督工作。配合教学督导开展研究生培养过程督导工作,协调处理督导过程中发现的问题,组织开展学校研究生评教工作;

    2.负责研究生培养质量工程。组织开展研究生课程建设、教材建设和教育教学改革等项目的申报、中期检测、结题验收等工作,负责各级各类研究生教学成果奖的培育与申报工作;

    3.负责研究生导师队伍建设。组织开展研究生导师遴选、考核、聘任、评优等工作,指导各学院开展研究生导师培训工作;

    4.负责组织实施学校事业发展规划和学校聘期方案中与研究生培养相关工作;

    5.完成上级部门和领导交办、兄弟单位委托的其他工作。



    科员2


    1.负责研究生学籍管理。组织开展研究生学籍异动工作,负责学信网学籍电子注册,学籍数据修改,研究生学籍数据统计及报送工作;

    2.负责制订教学计划,协调学校研究生教学任务的安排。组织各学院进行开课排课、期末考试安排,组织学生进行选课,并处理日常学院调停课、教室借用、学生重补修相关事宜;

    3.负责研究生课程成绩管理。处理研究生成绩免修、缓考申请、学分互换等成绩维护工作;

    4.负责研究生学历注册与管理。组织开展毕业生图像采集,毕业审核,学历证书订购、制作、发放和管理等工作,负责开展学历电子注册、学历数据上报、学历数据勘误等工作;

    5.完成上级部门和领导交办、兄弟单位委托的其他工作。


    科员3


    1.负责研究生培养环节的宏观管理工作。指导各学院开展研究生学术交流、实习实践等活动;

    2.负责研究生学位论文的宏观管理工作。指导各学院开展研究生学位论文开题、中检、预答辩、评阅、答辩等研究生培养过程管理工作;

    3. 负责建立和健全学校研究生培养质量评价体系。配合完成各级研究生教育质量评价工作,组织开展研究生学位论文抽检,优秀学位论文评选等工作;

    4. 负责统筹核算研究生教育工作量。组织各学院开展研究生教育工作量年度核算,负责研究生教育工作量汇总、核对和报送工作;

    5.完成上级部门和领导交办、兄弟单位委托的其他工作。



    (四)学位管理办公室



    岗位设置

    具体岗位职责

    科长


    1.主持学位办公室的全面工作;

    2.组织学校学位管理、专业学位相关的规章制度及管理办法的起草及修订,组织开展相关政策研究、专题会议和调研培训工作;专业学位年度教育改革专项经费的设立、下达和绩效目标的考核;

    3.牵头负责与上级学位管理部门、国家各专业学位类别(领域)教学指导委员会及相关专家的沟通和联系;

    4.研究和指导各专业学位类别(领域)教育教学综合改革的开展;

    5.专业学位教学业绩认定;

    6.做好科室工作总结、信息化建设、信息公开、新闻宣传等工作;

    7.完成上级部门和领导交办的其他工作。


    科员1


    1.负责学位授予等相关工作,包括负责学校学位办公室日常工作;

    2.组织开展学校各类学位申请、审核、授予等工作;

    3.负责各类授位数据采集、学位证书制发、信息报送归档,学位证明书办理等工作;

    4.相关工作总结、大事记、工作简报、信息化建设、新闻宣传工作;

    5.完成上级部门和领导交办的其他工作。



    科员2



    1.指导各专业学位类别(领域)校外导师队伍建设;

    2.配合组织指导各专业学位类别(领域)导师实践能力提升计划的实施;

    3.组织开展各专业学位类别(领域)专业学位案例库建设;

    4.专业学位研究生实践类课程改革的研究和指导;

    5.学位管理办公室的大事记、工作简报、年鉴年报、信息公开及报送、工作总结、信息化建设、新闻宣传等工作;

    6.完成上级部门和领导交办的其他工作。


    科员3


    1.指导各专业学位类别(领域)校内外实践基地建设;

    2.实践基地运行过程中的质量保障及监督;专业学位实践基地年度质量报告的撰写;

    3.指导各专业学位类别(领域)实践教育环节质量保障体系建设;

    4.指导各专业学位类别(领域)专业学位联合培养基地建设和管理;

    5.相关工作总结、大事记、工作简报、信息化建设、新闻宣传工作;

    6.完成上级部门和领导交办的其他工作。




    五)研究生思想政治教育与管理办公室


    岗位设置

    具体岗位职责


    科长



    1.主持研究生思想政治教育与管理办公室的全面工作;

    2.起草、修订学校研究生思想政治教育、学生管理及奖助学金相关的规章制度;组织开展相关政策研究、专题会议和调研培训工作;

    3.制定年度研究生思想政治教育、安全教育、科学道德与学风教育、入学教育、诚信教育的方案,指导和监督各学院开展思想政治教育工作;

    4.负责研究生思想政治教育、学生管理、科技创新及奖助学金等各项年度专项和业务经费的预算、设立、下达和绩效目标的考核;

    5.负责研究生就业指导及创业教育工作,配合做好研究生创新创业课程建设;

    6.配合相关部门做好研究生思想政治教育队伍建设;

    7.配合加强研究生党建和科技创新平台建设工作;

    8.做好科室工作总结、工作简报等工作;

    9.完成上级部门和领导交办的其他工作。


    科员1



    1.负责各类奖助学金管理办法的制定、修订和档案管理工作;

    2.负责研究生校长奖学金、国家奖学金、学业奖学金、优秀硕士新生入学奖等各类奖学金的评选和奖金发放工作,负责研究生国家助学金、学校助学金、临时困难补助等各类助学金的评选、认定和发放工作;

    3.负责研究生助管、助教的岗位设置、培训和津贴发放工作,负责研究生导师助研经费的划拨和学校配套工作;

    4.负责研究生家庭经济困难学生的认定及励志教育工作;

    5.负责研究生创新成果奖励的管理工作;

    6.负责研究生创新基金管理工作,组织开展研究生课外学术交流活动;

    7.配合做好研究生各类保险、助学贷款管理工作;

    8.配合做好研究生学费清缴及核退工作;

    9.完成上级部门和领导交办的其他工作。


    科员2



    1.负责研究生学生证、校徽、火车票优惠卡、在校生档案调入调出、政审等学生日常管理工作;

    2. 负责研究生各类违纪处理和突发事件处置,协助学校做好校园稳定工作及各类演练演习的组织工作;

    3.负责研究生新生接待、开学典礼、入学教育、运动会组织等专项工作;

    4.配合相关部门做好研究生退学、休学、复学等学籍管理工作,配合做好研究生权益保障、危机干预体系建设;

    5.负责研究生辅导员队伍建设工作;

    6.配合做好研究生心理健康教育工作;

    7.负责科室对外联络、信息化建设、新闻宣传等办公室工作;

    8.指导研究生会开展各类社会实践、志愿服务、科技创新等第二课堂活动,配合做好学校各类文体活动中研究生的组织和管理工作;

    9.完成上级部门和领导交办的其他工作。



    (六)综合科


    岗位设置

    具体岗位职责


    科长



    1.主持综合科的全面工作;

    2.牵头组织部门《学位与研究生教育年度质量报告》、《大事记》、《月度工作简报》、工作计划、年度总结等材料的编写、上报工作;

    3.牵头组织年度学科建设、学位与研究生教育及部门考核工作;

    4.负责部门与相关部门的联系、协调工作;

    5.负责部门各类文件、资料的归档和管理工作,以及上级来文的接收、登记、传阅、归档工作;  

    6.负责研工部、研究生院和学科建设处印章的管理、使用工作;

    7.协助支部书记做好党建工作及廉政文化建设;

    8.完成上级领导交办的其他工作。






    科员1



    1.牵头做好各类会议会务、公务接待、对外交流、信访等工作;

    2.负责办公设施、设备及部门办公用品的采购、领用、登账、管理工作;

    3.负责部门的信件、报刊、函件的收发;

    4.做好科室工作总结、信息公开、新闻宣传等办公室工作;

    5.牵头做好部门财务预算、津贴发放等财务工作;

    6.负责工会、国有资产管理、保密工作、信息化建设工作;

    7.协助做好综治安全工作,负责安排节假日值班、加班;

    8.完成上级领导交办的其他工作。