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关于评选2017年研究生各项奖学金的通知

发布时间:2017/9/13 15:34:00 来源:本站 作者:林绍森 点击次数:2131

各学院:

为认真做好学校2017年研究生校长奖学金、国家奖学金、学业奖学金的评审和发放工作,根据四川省教育厅《关于做好2017年普通高等学校国家奖助学金评审工作的通知》(川教函(2017)565 号)文件要求,依据《西南科技大学研究生学校奖学金管理办法(修订)》(西南科大发〔2016〕2 号 附件1)、《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法(修订)》(西南科大发〔2014〕33 号 附件2)、《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法(试行)》(西南科大发〔2014〕32 号 附件3)等文件要求,经学校学生工作委员会专题会议讨论确定,现就评审和奖助学金发放相关事宜通知如下,请各学院严格遵照执行:

一、各项奖助学金项目及名额分配

1.研究生校长奖学金:评审要求见《西南科技大学研究生学校奖学金管理办法(修订)》,全校评审不超过10名研究生校长奖学金和不超过5名校长奖学金提名奖,采用学院推荐、学校评选制。各学院负责制定评审细则及初评推荐工作。推荐名额分配见下表(推荐不分校长奖学金提名奖和校长奖学金)。

表1 研究生校长奖学金推荐名额分配表

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2.研究生国家奖学金:评审要求见《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法(修订)》,各学院负责制定具体评审细则及初评工作,名额分配见下表。

(1)博士研究生国家奖学金共计1名。由材料科学与工程学院、信息工程学院、环境与资源学院各推荐1名获选人,学生工作委员会组织校级评审工作。

(2)硕士研究生国家奖学金名额分配见下表。

表2  硕士研究生国家奖学金名额分配表

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3.研究生学业奖学金:评审要求见《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法(试行)》,各学院负责制定具体评审细则及初评工作,名额分配见下表。

表3  博士研究生学业奖学金名额分配表

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表4  硕士研究生学业奖学金名额分配表


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注:各学院须进行差额公示,自行确定差额公示名额。

二、    评审要求及安排

(一)申请条件

1.基本要求参见学校相关管理文件和学院评审细则。

2.截止9月18日, 未按学籍管理有关规定履行报到注册手续的研究生不得申请研究生校长奖学金、国家奖学金、学业奖学金。

3.研究生校长奖学金申请者除文件规定的基本要求外,应为2017年学院初评获得研究生国家奖学金或一等研究生学业奖学金。

4.根据学校研究生招生工作委员会及学生工作委员会要求,参加2017年全国硕士研究生招生考试录取并完成报到注册的非全日制硕士研究生可参评校长奖学金。

(二)评审程序

1. 各学院于9月18日前将学院2017年研究生奖助学金评审委员会名单报研究生院研究生思想政治教育与管理办公室(签字盖章的纸质稿和电子稿同时提交),样表见附件4。

2.各学院研究生奖助学金评审委员会根据学术型和专业型研究生不同的培养标准和要求制定本学院研究生校长奖学金、国家奖学金、学业奖学金评审细则(对学生科技成果的认定应以学校科技处或社科处的认定为准;要突出学生学术及科研成果的“重要性”因素,例如涉及学生发表的论文,应优先考虑论文的档次以及高被引用率等要素),按照细则需向研究生全面公开。

3.各学院根据学校要求和本学院评审细则开展宣传工作,组织学生填写《研究生校长奖学金申请审批表》附件6、《研究生国家奖学金申请审批表》附件8、《研究生学业奖学金申请审批表》附件10,并向所在学院研究生奖助学金评审委员会提交申请。

4.各学院按照学校要求和本学院评审细则组织学院初评或推荐工作,对学术型和专业型研究生要根据学院情况分别划拨名额、分开评选。

(1)研究生校长奖学金由学院负责推荐工作。

(2)博士研究生国家奖学金由材料科学与工程学院、信息工程学院、环境与资源学院完成推荐工作,每个学院各推荐1名获选人。

(3)硕士研究生国家奖学金及硕博士研究生学业奖学金由各学院完成初评工作,确定拟获奖名单。各学院可组织研究生国家奖学金公开答辩,评委组除包含学院研究生奖助学金评审委员会成员外,应邀请学生代表和导师代表参加。

5.各学院10月9日前完成公示工作,除公示研究生基本信息外,还应包含“评分分数和排名”、“科研成果”等用于评奖的各项信息。

6.各学院10月10日前将相关材料提交研究生院研究生思想政治教育与管理办公室。

7.学校组织召开学生工作委员会对学院评选的拟获奖名单或推荐参评者进行评选、审核。

(1)研究生校长奖学金:学校组织学科大组评审,分理工ⅠⅡ组人文科社科组,各组对学院推荐的候选人进行会评推荐上报;学生工作委员会对学科大组评审推荐上报候选人进行评选,确定研究生校长奖学金及提名奖公示名单。

(2)博士研究生国家奖学金:学校学生工作委员会组织公开答辩,对学院推荐参评人进行评议、审核,确定公示名单。

(3)硕士研究生国家奖学金及硕博士研究生学业奖学金:学生工作委员会对推荐上报拟获奖名单进行评议、审核,确定公示名单。

8.经学校学生工作委员会评选或评议的拟获奖名单在校内进行5个工作日的公示,公示无异议后报校长办公会审定。

9.学校校长办公会审定通过的研究生校长奖学金获奖者由学校发文表彰;研究生国家奖学金和学业奖学金上报四川省教育厅,由上级部门发文表彰。

三、    需上报的各项材料及要求

(一) 整体材料

1.《**学院2017年研究生奖助学金评审报告》(纸质与电子版,纸质文档须由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章)。能全面反映2017年研究生校长奖学金、国家奖学金、研究生学业奖学金、国家助学金、学校助学金的评审过程、公示情况、申诉情况、评审结果等基本情况。

2.学院评审细则(纸质与电子版,纸质文档须由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章)。主要指研究生校长奖学金、国家奖学金、学业奖学金评审细则,各学院可根据自身情况分别制定或汇总制定。主要包含评审组织、名额分配方法、申请流程、评审程序、加分细则、材料认定方式、申诉渠道等方面。

(二) 研究生校长奖学金

1.《研究生学术水平鉴定意见》:拟获奖研究生每生一份,全面说明学生学习、科研情况及参加科技竞赛等其它学术活动情况。纸质稿由导师和所在学院研究生奖助学金评审委员主任签字,同时报送电子稿。

2.《诚信承诺书》(附件5):拟获奖研究生每生一份,纸质稿一式一份。

3.《研究生校长奖学金申请审批表》(附件6):纸质稿一式两份,双面打印,同时报送电子稿。

4.《**学院研究生校长奖学金汇总表》(Excel表,附件7):纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章,同时报送电子稿。

5.同时还需提交拟获奖研究生学术成果、学业成绩等证明材料复印件。

(三) 研究生国家奖学金

1.《研究生学术水平鉴定意见》:拟获奖研究生每生一份,全面说明学生学习、科研情况及参加科技竞赛等其它学术活动情况。纸质稿由导师和所在学院研究生奖助学金评审委员主任签字,同时报送电子稿。

2.《研究生国家奖学金申请审批表》(附件8):纸质稿一式两份,双面打印,同时报送电子稿。

3.《诚信承诺书》(附件5):拟获奖研究生每生一份,纸质稿一式一份。

4.《**学院研究生国家奖学金汇总表》(Excel表,附件9):纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章,同时报送电子稿。

5.同时还需提交拟获奖研究生学术成果、学业成绩等证明材料复印件。

(四) 研究生学业奖学金

1.《研究生学业奖学金申请审批表》(附件10):纸质稿一式两份,双面打印,同时报送电子稿。

2.《**学院研究生学业奖学金汇总表》(Excel表,附件11):纸质稿由学院研究生奖助学金评审委员会主任签字,盖学院行政章,同时报送电子稿。

四、    各项材料提交地点

西南科技大学研究生院研究生思想政治教育与管理办公室(办公楼6-20),联系电话6089385。


西南科技大学研究生院

2017年9月8日

 

附件1:西南科大发〔2016〕5号 关于印发《西南科技大学研究生学校奖学金管理办法(修订)》的通知.pdf

附件2:西南科大发〔2014〕33号_关于修订《西南科技大学研究生国家奖学金管理办法》的通知.pdf

附件3:西南科大发〔2014〕32号_关于印发《西南科技大学研究生学业奖学金管理办法(试行)》的通知.pdf

附件4:学院研究生奖助学金评审委员会名单(模板).doc

附件5:诚信承诺书(模板).doc

附件6:西南科技大学研究生校长奖学金申请审批表.doc

附件7:学院研究生校长奖学金汇总统计表.xls

附件8:研究生国家奖学金申请审批表.doc

附件9:学院研究生国家奖学金汇总统计表.xls

附件10: 研究生学业奖学金申请审批表.doc

附件11:学院硕士研究生学业奖学金汇总统计表.xls