各研究生培养学院、全体研究生：

为进一步加强研究生培养过程管理，切实保障培养质量，根据《西南科技大学研究生学籍管理规定》等相关文件要求，现对存在学业问题的研究生开展学业预警工作。请各培养学院全面梳理研究生学业情况，严格按以下要求落实相关工作：

一、预警对象范围

(1).课程学习阶段

未按培养计划完成课程学习，或课程成绩未达标的研究生。

(2).中期考核阶段

研究进展显著滞后、学位论文开题报告未通过，或存在学术不端行为倾向的研究生。

(3).学位论文阶段

学位论文撰写进度严重滞后，存在抄袭或严重违反学术规范行为，或预答辩未通过且未积极整改的研究生。

(4).其他学业异常情况

无故旷课、长期未返校、未按时注册等违反校规，影响学业正常进行的研究生。

二、预警工作程序

(1).信息收集与审核

各培养学院需系统收集研究生课程成绩、论文进展、中期考核结果等数据，结合导师意见，明确预警对象。

(2).预警通知

向被预警研究生及其导师发放《研究生学业预警通知书》，列明具体问题及整改要求，并报送研究生院培养科备案。

(3).整改与反馈

被预警研究生须在收到通知后5个工作日内提交整改计划，经导师审核后报培养学院备案。培养学院需定期跟踪整改进展，并向研究生院反馈结果。

三、工作要求

(1).强化责任落实

各培养学院须高度重视学业预警工作，确保程序公开、标准统一、执行公正，并重点关注延期毕业研究生群体。

(2).导师全程参与

导师作为第一责任人，应密切跟进学生学业进展，主动发现并指导问题学生，协同落实预警整改。

(3).严格审核流程

培养学院需严格依据预警标准与程序开展工作，确保数据准确、审核严谨，杜绝疏漏。

(4).材料报送要求：

请各培养单位于2025年3月21日17:00前将预警结果及相关材料报送至研究生院培养科。

特此通知。

西南科技大学研究生院

2025年2月28日